Module °Alertes: Créer une nouvelle alerte

Module °Alertes: Créer une nouvelle alerte

Comment créer une nouvelle alerte en quelques minutes ?



Les étapes

Pour créer une nouvelle alerte dans l'application, il vous suffit d'accéder à la page dédiée (Alertes par email).

  1. Choisissez ou vérifier votre projet
(Une alerte dépend obligatoirement d'un projet défini. Choisissez votre projet dans le bandeau prévu à cette effet - en haut à gauche).
  1. Puis de cliquer sur le bouton Créer une alerte (en haut à droite de la page).
  1. Une fenêtre contextuelle s'ouvre et vous pouvez compléter avec les informations suivantes:
  1. Nommer son alerte
  2. Définir sa ou ses conditions
  3. Définir la fréquence d'envoi maximale des alertes
  4. Définir les destinataires
  1. Valider vos choix et créer l'alerte
  2. Elle apparaît alors dans la liste des alertes créées.

    Comment bien définir ses conditions ?



    Les combinaisons permises sont presque infinies car vous pouvez jouer sur 3 niveaux d'éléments:

    1. Le type de sélecteur

    Vous pouvez sélectionner 4 types de critères dans la donnée
    - une émotion primaire
    - n'importe quelle de vos thématiques (ou des sous-thématiques, ou des sous-sous thématiques)
    - n'importe quel de vos critères clés (provenant de vos méta-données ou d'éléments calculés, ainsi que les scores d'étoile ou de satisfaction ou de recommandation si ces indicateurs sont disponibles dans les filtres avancées)
    - des mots clés (en intégrité référentiel= "exactement égal à" )

    2. Le critère d'équivalence:


    en les combinant avec ...

    3. Le lien entre les conditions:

    des OU ou des ET grâce au choix Une des conditions / Toutes les conditions:





    La solution propose 2 types de liens entre les conditions qui correspondent à la simple règle: OU (OR) et ET (AND). 

    1. L'une au moins des conditions doit être remplie:

      1. Correspond à une condition OU (OR): {Condition A  OU  Condition B  OU  Condition C}  
      2. Est idéal pour sommer les données (A OU B OU C).
      3. Pas de limitation dans le nombre d'argument (mais pour pouvoir maintenir l'alerte, nous vous conseillons de ne pas alourdir la lecture de l'alerte.
      4. Est idéal pour gérer les émotions si vous souhaitez cumuler plusieurs émotions principales (car un commentaire ne peut avoir qu'une émotion principale).
      5. Est idéal pour gérer les groupes pour lesquels les valeurs de critères sont similaires à vos yeux.


    1. Toutes les conditions doivent être remplies:

      1. Correspond à une condition ET (AND)
      2. Permet de rechercher par croisement avec les critères définis : {Condition D  ET  Condition E  ET  Condition F} 


    1. Il est possible d'utiliser les 2 types de conditions définies plus haut:
    Lorsque les 2 types de formules conditionnelles sont reliées, c'est un "ET" qui les relie, ce qui correspond à ceci:
    {Condition A  OU  Condition B  OU  Condition C}  
    ET
    {Condition D  ET  Condition E  ET  Condition F} 

    Quelques remarques et suggestions générales

      1. Bien définir aux cas d'usage que vous souhaitez implémenter pour adapter l'usage du système et atteindre les objectifs attendus de cette démarche pro-active (voir Introduction au module).
      2. Le système d'analyse de détection des thématiques et des émotions étant automatique,  certaines erreurs sur les émotions et les thématiques peuvent se produire.
      3. Trouver un nom qui vous permet de bien différencier vos différentes alertes, en choisissant par exemple: le couple destinataire / objectif ou un résumé des conditions au sein du titre
      4. Il est toujours possible pour les utilisateurs de la plateforme de ré-accéder aux alertes calculées sur la plateforme et de télécharger les fichiers depuis la plateforme.
      5. Nous avons prévu des développements additionnels sur la fonctionnalité, merci de nous indiquer si certaines fonctionnalités spécifiques vous manquent.

    Quelques remarques et suggestions sur les conditions d'alerte

      1. Vous pouvez vérifier que vos critères sont cohérents en testant dans les filtres avancés votre recherche.
      2. Si les conditions ne sont pas remplies, aucune alerte n'est notifiée.
      3. Faire simple: Ne pas maximiser le nombre de variable surtout si l'on souhaite un volume minimum de commentaires.
      4. Les alertes sont partagées entre tous les utilisateurs: si vous modifiez ou supprimez une alerte, prévenez vos collègues
      5. Nous avons prévu des développements additionnels sur la fonctionnalité, merci de nous indiquer si certaines fonctionnalités spécifiques vous manquent.
      6. Contrairement au nom de l'alerte, à la fréquence d'envoi ou à la liste des destinataires, les conditions d'une alerte ne peuvent être éditées: si vous vous trompez dans ces conditions, il vous faudra supprimer et recréer l'alerte.

    Quelques remarques et suggestions concernant les envois (fréquence, destinataires)

    1. Vous pouvez très facilement ajouter l'ensemble des utilisateurs pour recevoir les alertes en cochant la case prévue à cet effet
    2. Prévenez toujours les personnes qui seront destinataires des alertes - avant le prochain traitement des données
    3. Lorsque sa fréquence d'envoi est hebdomadaire, l'alerte se déclenchera en début de semaine SI DE NOUVELLES DONNEES répondant aux critères de conditions ont été traitées durant la semaine précédente.
    4. Lorsque sa fréquence d'envoi est mensuelle, l'alerte se déclenchera en début de mois SI DE NOUVELLES DONNEES répondant aux critères de conditions ont été traitées durant le mois précédent.



    Tous droits réservés: Qemotion France SAS (2021)

    Qemotion a mis au point CXinsights.io, une solution pour améliorer l'expérience client : une solution SaaS qui  analyse les émotions dans les verbatims d'enquête ou les avis clients issus de plateforme en ligne pour en tirer des insights actionnables.
    Notre plateforme de gestion de l'expérience client met en valeur les émotions tout au long de votre véritable parcours client, les interactions avec le personnel décrites par vos clients, etc.

    Vous pouvez ainsi déterminer plus facilement des leviers d'action tels que :
    - Des insights clés ainsi que des variations
    - Les irritants prioritaires
    - Les principaux points d'enchantement.

    La plateforme vous aide à gérer et à prioriser les actions d'amélioration que vous souhaitez lancer pour améliorer l'expérience client. Cela vous aidera par conséquent à booster la fidélisation et réduire le taux d'attrition.

    La plate-forme vous aide également à diffuser des informations dans votre organisation avec des systèmes d'alerte émotionnelle automatisés, qui transforment votre CRM en un système de gestion des émotions enrichies par le client (CEEM).

    Plus d'informations sur : https://www.qemotion.com



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